Vereinsarbeit

• Unser Verein wird durch das ehrenamtliche Engagement von 18 Vorstandsmitgliedern organisiert.
• Ein Verein ist aber mehr also nur eine Organisation: er ist die Summe all seiner Mitglieder.
• Ein Verein lebt von der Vielfalt und dem Einsatz seiner Mitglieder.

Vereinsengagement statt Vereinsarbeit.

Statt der Pflicht zur Arbeit ist unser Ziel, weitere Mitglieder zu motivieren, sich aktiv und mit ihre Talenten und Stärken für den Erfolg und die Weiterentwicklung unseres Vereins einzubringen und gemeinsam in kleinen, temporären Projekten etwas zu bewegen.

In vielen anderen Vereinen ist Vereinsarbeit bereits ein fester, wichtiger, gelebter und positiver Bestandteil des Vereinslebens. Mit dem auf der Jahreshauptversammlung von den Mitgliedern befürworteten Konzept der Vereinsarbeit knüpfen wir daran an und biete eine transparente Möglichkeit, um Aufgaben auf viele Interessierte statt auf wenige Schultern zu verteilen.

Jede helfende Hand zählt, um Großartiges zu erreichen.

Vereinsarbeit umfasst Tätigkeiten, Aktionen, Veranstaltungen und Projekte, die dem Vereinszweck dienen und nützlich für die Weiterentwicklung der Budo-Sportarten im JCW sind. Tätigkeiten, die bereits vom Verein vergütet werden (z.B. bezahlte Übungsleiterstunden), zählen nicht als Vereinsarbeit.

Mitglieder, die keine Vereinsarbeit leisten, haben eine finanzielle Ersatzleistung (Ausgleichszahlung) zu erbringen.

Die Mitgliederversammlung verabschiedet jährlich die Rahmenbedingungen wie:

• die Anzahl der Arbeitsstunden
• die Höhe der Ersatzleistung in Euro
• den initialen Katalog der Vereinsarbeit

Jedem Erwachsenen ab 18 Jahren mit aktiver Mitgliedschaft obliegt, die vereinbarte Anzahl Arbeitsstunden pro Jahr zu leisten gemäß dem von der Mitgliederversammlung verabschiedeten Modell:

• Anteilig für 2024: 1,5 Stunden mit Start von Vereinsarbeit zum 01.10.2024
• ab 2025: 6 Stunden Vereinsarbeit pro Jahr
• Die Ersatzleistung beträgt 10 €/Stunde (=60 €/Jahr).
• Quartalsweise wird neben dem Mitgliedsbeitrag eine Ersatzleistung von 15 €/Quartal eingezogen (= 60 €/Jahr)
• Die Gutschrift der gezahlten Ersatzleistung erfolgt analog der geleisteten Arbeitsstunden (sofern geschehen)

Unterjährige Mitgliedschaft und oder Volljährigkeit

• Bei Erwachsenen, die unterjährig als aktives Mitglied unserem Verein beitreten, tritt erst im darauffolgenden Kalenderjahr die Pflicht zur Vereinsarbeit in Kraft
• Bei Jugendlichen, die unterjährig die Volljährigkeit erreichen, tritt erst im darauffolgenden Kalenderjahr die Pflicht zur Vereinsarbeit in Kraft

Vereinsarbeit ist alles

• was dem Vereinszweck dient
• nützlich für den Fortbestand des JCWs ist und
• was nicht anderweitig vom JCW vergütet oder entlohnt wird.

Jede Abteilung kann eigene Themen als Vereinsarbeit in den folgenden Kategorien und bei Bedarf darüber hinaus definieren (siehe Schaubild):

1. Unterstützung bei Turnierteilnahmen
2. Unterstützung bei Veranstaltungen
3. Pflege des Vereinsinventars
4. Ausbildung zum Trainer oder Kampfrichter
5. Mitgliedergewinnung
6. Image/Bekanntheit des Vereins steigern
7. Unterstützung der Vereinssteuerung und Vorstandsarbeit
8. .....

Die Aufgaben, die zur Vereinsarbeit zählen, werden jährlich im >> Katalog Vereinsarbeit beschrieben. Der Katalog wird möglichst für ein Kalenderjahr vorab erstellt, bietet aber die Möglichkeit, auch unterjährig noch Themen aufzunehmen. Er wird jeweils in der Mitgliederversammlung für das Folgejahr vorgestellt.

Der Katalog beinhaltet

• eine Beschreibung der Tätigkeitsfelder und Aufgaben
• die Nennung der benötigten Helferzahl
• eine Gesamtanzahl der für diese Maßnahme abrechenbaren Vereinsstunden und
• einen Verantwortlichen, der die Maßnahme abzeichnet und damit deren Durchführung belegt.

Die anstehenden Arbeiten werden jeweils rechtzeitig veröffentlicht.

Es obliegt dem einzelnen Mitglied, sich für die Durchführung einer konkreten Vereinsarbeit beim jeweiligen Verantwortlichen zu bewerben.

Übersicht über mögliche Themen zur Vereinsarbeit >> Link

1. Nach Leistung der Vereinsarbeit bittet das Mitglied den Verantwortlichen der Maßnahme um Freigabe (E-Mail ausreichend).
2. Der Verantwortliche prüft den Antrag und gibt ihn frei, indem er die E-Mail mit dem Vermerk „Freigabe“ an den Schatzmeister weiterleitet.
3. Der Schatzmeister führt die Gutschrift durch und dokumentiert dies im zentralen Arbeitsbuch.

Um unkompliziert über die anstehenden Projekte und Zeitpläne zu berichten, gibt es die SIGNAL-Messenger-Gruppe "Vereinsarbeit. Melde Dich an, erfahre mehr über aktuelle Vorhaben und konkrete Daten und biete Deine Hilfe direkt an.

An wen muss ich mich wenden, wenn ich an einer konkreten Maßnahme teilnehmen möchte?
> Im Katalog Vereinsarbeit findest Du in Spalte K und L den Ansprechpartner mit seiner Emailadresse. Kontaktiere ihn direkt und besprich weiteres.

Wie erfahre ich schnell und unkompliziert über die demnächst anstehenden Projekte?
> Dafür gibt es die SIGNAL-Messenger-Gruppe "Vereinsarbeit. Melde Dich an, erfahre mehr über aktuelle Vorhaben und konkrete Daten und biete Deine Hilfe direkt an.